Электронные технологии в нотариате
В эпоху развития информационных технологий нотариат тоже не стоит на месте. Первым шагом стало внедрение в деятельность нотариусов Единой информационной системы нотариата (далее ЕИС), созданной Федеральной нотариальной палатой в 2014 г Сначала в эту систему вносились только особо значимые нотариальные действия, а уже с 1 января 2018 года все нотариальные действия стали вноситься в ЕИС, что, несомненно, повысило уровень защищенности нотариальных документов, уменьшило возможность составления поддельных документов и позволило централизовать работу нотариусов на всей территории Российской Федерации. Все нотариальные действия в день их совершения подписываются электронной подписью нотариуса и хранятся на особо защищенных носителях информации.
И еще одно новшество в нотариате - при оформлении наследства на недвижимое имущество действует система «одного окна», когда нотариус сам запрашивает необходимые документы (выписки, копии правоустанавливающих документов), а после выдачи нотариальных свидетельств сам направляет их на регистрацию в единый государственный реестр недвижимости, и сам же выдает наследникам Выписки из этого реестра после регистрации за ними имущества, что позволяет гражданам не обращаться в многофункциональные центры и экономить свое время и деньги, а передача документов на регистрацию осуществляется бесплатно, граждане платят только госпошлину, установленную законом за регистрацию.
У нотариата появились и «экзотические» возможности, это:
- одномоментная передача документов в другие регионы и города, так называемый «нотариальный телепорт». В этом случае необходимый документ переводится нотариусом в электронный вид и выдается гражданину на его электронную почту или съемный носитель, либо передаётся другому нотариусу, и все это в момент обращения;
- дистанционная сделка -возможность заключения гражданами и юридическими лицами сделок, не встречаясь очно друг с другом, а когда каждый из участников сделки присутствует в нотариальной конторе в своем городе, и уже сами нотариусы по защищенным каналам связи, в том числе видеосвязи, видят друг друга и участников сделки. И в результате, каждый участник получает на руки свой документ, имеющий одинаковую юридическую силу.
Из всего выше сказанного можно сделать вывод, что развитие информационных и электронных технологий в нотариате идет в ногу со временем.
Подготовлена: член комиссии по работе по СМИ, нотариус Крестецкого района Новгородской области Чернова Д.И.
07.12.2023 г
