Новое нотариальное действие о передаче документов на расстоянии.

В наше трудное время развития электронных технологий нотариат не стоит на месте, а энергично внедряет в жизнь всё то новое, что необходимо для успешной деятельности как юридических лиц, так и отдельно взятого человека.

С 2015 года нотариусы Российской Федерации могут удостоверять равнозначность электронного документа бумажному документу, создавая электронный документ на основе представленного клиентом бумажного документа посредством квалифицированной электронной подписи нотариуса и могут удостоверить равнозначность бумажного документа электронному документу, создавая бумажный документ на основе электронного документа посредством проверки электронной подписи и удостоверения документа посредством .удостоверительной надписи на бумажном носителе.

Созданный таким образом документ имеет одинаковую юридическую силу подлинника документа. Данное нотариальное действие решает проблему обмена бумажными документами на расстоянии. Например, Вы находитесь в Великом Новгороде, а доверенность нужна завтра в другом городе, в Москве. Вы можете у нотариуса Великого Новгорода оформить доверенность, на её основе нотариус изготовит электронный документ и направит его нотариусу, к которому удобно обратиться Вашему представителю в Москве. И Ваш представитель получает в нотариальной конторе документ на бумажном носителе - бланке строгой отчетности, с которым он представляет Ваши интересы и совершает действия, указанные в доверенности. Вам не нужно пользоваться транспортными или почтовыми службами, где есть вероятность утраты документа.

При передачи в электронном виде потеря документов исключена и на содержание документа распространяется нотариальная тайна.

Для удостоверения равнозначности электронного документа на бумажном носителе необходимы следующие документы:

- Документ, удостоверяющий личность (паспорт),

- Документ на бумажном носителе.

Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

Для удостоверения равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу необходимы следующие документы:

- Документ, удостоверяющий личность,

- Электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Таким образом, новые нотариальные действия открывают более широкие возможности юридически значимого документооборота, делая его проще и доступнее.