Принятие решений общим собранием ООО. Когда необходим нотариус?
Одним из сложных и важных нотариальных действий является подтверждение легитимности принятых высшим органом управления юридических лиц решений. Деятельность нотариуса в этой сфере предупреждает злоупотребление в области корпоративных отношений, такие как составление поддельных протоколов общих собраний, рейдерский захват имущества, подтасовка состава участников и другое.
Нотариальный порядок подтверждения решений собраний требуется для непубличного акционерного общества (АО) и для Общества с ограниченной ответственностью (ООО).
В силу подпункта 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ принятие общим собранием участников ООО решения посредством очного голосования и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; использование технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иные способы, не противоречащие закону) не предусмотрен уставом общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками единогласно.
Исключительно нотариальный способ подтверждения решения органа управления ООО предусмотрен:
1) для принятия решения об увеличении уставного капитала общества (п.3 ст. 17 Федерального закона от 8.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее - Закон об ООО);
2) для принятия решения о согласии на заключение договора конвертируемого займа, согласие на изменение условий указанного договора, а также об уступке права требовать от общества увеличения его уставного капитала во исполнение договора конвертируемого займа, если такая уступка допускается таким договором (п. 9 ст. 19.1 Закона об ООО);
3) для принятия решения о применении альтернативного способа подтверждения решений общества.
При утверждении факта принятия решения нотариусом в целях подтверждения состава участников, присутствовавших при принятии решения, нотариус устанавливает их личность, полномочия, а также их право на участие в собрании или заседании. Нотариус не проверяет соблюдение порядка созыва собрания или заседания органа управления юридического лица. Однако, как это указано в ст. 103.10 Основ законодательства РФ о нотариате, нотариус отказывает в удостоверении факта принятия решения, ничтожность которого для него очевидна.
Решение собрания позволяет выявить волю участников гражданско-правового сообщества, оформление (внешнее выражение) которой фиксируется протоколом общего собрания. Решение по вопросу повестки дня может быть как положительным, так и отрицательным. В качестве документа, подтверждающего принятие решения общим собранием участников общества, нотариусом составляется свидетельство по форме, утвержденной Минюстом России.
Статья подготовлена: председатель комиссии НОНП по работе со СМИ, нотариус города Великий Новгород и Новгородский район Новгородской области Тюрина Л.Г.
08.12.2023 г.
