Ведение и хранение списка участников Общества.
С 01 июля 2017 года Федеральным законом от 03.07.2016г. №360-ФЗ внесены изменения в п.1 ст. 31.1 Федерального Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», дающие право общему собранию участников Общества передать Федеральной нотариальной палате ведение и хранение списка участников Общества в реестр списков участников Обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы (далее по тексту ЕИС) нотариата, ведение которого осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате.
Ведение нотариального порядка защищает в первую очередь участников Общества, которые в случае смерти генерального директора или его неправомерного поведения могут получить доступ к списку и подтвердить оплату своих долей, что необходимо как при совершении любой сделки, связанной с отчуждением принадлежащей им доли, голосовании на общем собрании и в других случаях.
В соответствии с вышеуказанным Законом, частью шестой ст. 34.3. Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993г. №4462-1, Министерство юстиции Российской Федерации издало Приказ №69 от 28 апреля 2017 года, которым определён Порядок ведения реестра списков участников обществ с ограниченной ответственностью ЕИС.
При первоначальном внесении сведений в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью ЕИС нотариус на основании представленных заявителем документов вносит следующие сведения:
1) об обществе с ограниченной ответственностью, список участников которого ведется в ЕИС: полное наименование в соответствии с учредительными документами; адрес, место нахождения, основной государственный регистрационный номер юридического лица и идентификационный номер налогоплательщика;
2) об участниках общества с ограниченной ответственностью:
о физическом лице: фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина; дата рождения (число, месяц, год арабскими цифрами); место жительства; реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина (наименование документа, серия (при наличии) и номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ); страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии); размер принадлежащей ему доли в уставном капитале общества и сведения о полной или частичной ее оплате в процентах или в виде дроби. Фамилия, имя, отчество (при наличии) в отношении иностранного гражданина или лица без гражданства должны быть продублированы буквами латинского алфавита (за исключением случаев, если в документах, удостоверяющих личность, не используются буквы латинского алфавита в написании сведений об имени);
о юридическом лице: полное наименование в соответствии с учредительными документами; адрес, место нахождения, основной государственный регистрационный номер юридического лица и идентификационный номер налогоплательщика - для российского юридического лица; регистрационный номер юридического лица в стране его регистрации (при наличии) - для иностранного юридического лица или международной организации, имеющей права юридического лица; размер принадлежащей ему доли в уставном капитале общества и сведения о полной или частичной ее оплате в процентах или в виде дроби;
3) о размерах долей, принадлежащих обществу с ограниченной ответственностью, датах их перехода к обществу или приобретения обществом, о документах, на основании которых доли перешли к обществу;
4) о решении общего собрания участников или решении единственного участника общества с ограниченной ответственностью о передаче Федеральной нотариальной палате права на ведение и хранение списка участников общества с ограниченной ответственностью в реестре списков участников обществ с ограниченной ответственностью ЕИС.
После внесения сведений и/или изменений в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью ЕИС нотариус регистрирует нотариальное действие в реестре списков участников обществ с ограниченной ответственностью ЕИС.
Список имеет, главным образом, информационно - констатационное и доказательственное значение. Так, Общество не вправе требовать от лица, заявившего требование о предоставлении любой информации, подтверждающей статус участника, если сведения о нём отражены в списке участников общества с ограниченной ответственностью ЕИС. Таким образом, список носит и правоподтверждающее значение.
Доступ к сведениям списка участников общества с ограниченной ответственностью предоставляется с момента создания записи в реестре списков участников общества с ограниченной ответственностью ЕИС.
Выписка из реестра списков участников обществ с ограниченной ответственностью ЕИС выдаётся по просьбе общества с ограниченной ответственностью, а также участников общества. Она может быть выдана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью нотариуса. Данное нотариальное действие нотариус регистрирует в реестре списков участников обществ с ограниченной ответственностью ЕИС.
Таким образом, передача ведения и хранения списка - право, а не обязанность общества.
Юридическим основанием для передачи является решение общего собрания или единственного участника. Кворум для принятия решений - простое большинство голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов не предусмотрена Уставом (п.8 ст. 37 Закона об ООО).
Решение должно содержать: «передача ФНП ведение и хранение списка участников Общества в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью ЕИС».
