УДОСТОВЕРЕНИЕ ФАКТОВ
В соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате (глава XIV, ст. ст. 82 - 85) нотариусы удостоверяют пять видов фактов:
- факт нахождения гражданина в живых;
- факт нахождения гражданина в определенном месте;
- тождественность личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
- тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;
- время предъявления документов.
В подтверждение права удостоверения перечисленных фактов нотариусом выдаются соответствующие свидетельства. Формы свидетельств утверждены Приказом Минюста России от 10.04.2002 года № 99 «Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах».
Эти действия относятся к довольно редко встречающимся в нотариальной практике. Удостоверение всех перечисленных фактов ранее входило в компетенцию только нотариусов (работающих в государственных нотариальных конторах, а также занимающихся частной практикой) и должностных лиц консульских учреждений.
Остановимся более подробно на каждом нотариальном действии.
Удостоверение факта нахождения гражданина в живых
Удостоверение факта нахождения гражданина в живых производится на основании ст. 82 Основ законодательства РФ о нотариате.
Необходимость в удостоверении данного факта возникает чаще всего в случаях, когда возникают споры, связанные с получением алиментов, сумм в возмещение ущерба, а также пенсий, пособий и иных средств на содержание.
Например, гражданин Н. получал от гражданки М. денежные суммы в возмещение ущерба, причиненного ему в результате автомобильной аварии, происшедшей по вине М. Должница, проживающая в другом городе, заявила судебному приставу о том, что кредитор умер, в связи с чем ущерб перестал возмещаться.
В целях защиты своих прав Н. может удостоверить в нотариальном порядке факт нахождения его в живых.
По законодательству большинства стран лица, имеющие право на получение пенсий и не проживающие в этой стране, ежегодно должны подтверждать, что они находятся в живых. Удостоверение факта нахождения гражданина в живых может производиться в целях осуществления обеспечения по социальному страхованию.
Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетних производится по просьбе их законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов и попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.
При этом также устанавливается личность законных представителей и представителей соответствующих учреждений и организаций и проверяется факт родственных отношений, факт усыновления, установления опеки или попечительства, полномочие представителя соответствующей организации.
Для удостоверения факта нахождения гражданина в живых нотариусу заинтересованным лицом подается соответствующее заявление. На основании поданного заявления нотариус устанавливает личность гражданина по удостоверяющему ее документу, обычно по паспорту.
В подтверждение факта нахождения в живых нотариус выдает заинтересованному в этом лицу соответствующее свидетельство.
Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых оформляется в двух экземплярах, один из которых выдается заинтересованному лицу, а второй хранится в делах нотариуса.
Заявление для выдачи свидетельства
об удостоверении факта нахождения гражданина в живых
Кому (нотариусу, наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа),
От кого (ФИО, дата рождения, место рождения, гражданство, пол, данные паспорта: серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения, адрес места
проживания)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, (фамилия, имя, отчество), прошу удостоверить факт нахождения меня в живых и выдать свидетельство, которое необходимо для таких-то целей (указать цель).
Место подачи заявления (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью)
Дата (число, месяц, год) подачи заявления прописью
Заявитель ________________________________________________________
Место подачи заявления (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью)
Дата (число, месяц, год) подачи заявления прописью
Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую подлинность подписи гр. (фамилия, имя, отчество обратившегося гражданина), которая сделана в моём присутствии. Личность подписавшего документ установлена.
Зарегистрировано в реестре за №
Взыскано госпошлины (по тарифу)
Нотариус (подпись нотариуса)
Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых
СВИДЕТЕЛЬСТВО
Место выдачи свидетельства (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью)
Дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства прописью
Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа) на основании статьи 82 Основ законодательства о нотариате удостоверяю, что (фамилия, имя, отчество, паспортные данные) находится в живых и проживает (место постоянного жительства или преимущественного пребывания).
(Фамилия, имя, отчество явившегося) явился ко мне, нотариусу (фамилия, имя, отчество нотариуса, наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа) по адресу: (указывается адрес офиса нотариальной конторы), лично сегодня в ____ часов ____ минут.
Личность его установлена.
Зарегистрировано в реестре за №
Взыскано госпошлины (по тарифу)
Нотариус (подпись нотариуса)
Печать
Примечание:
Если свидетельствуется с выездом к гражданину, указывается соответствующее место совершения нотариального действия.
Свидетельство об удостоверении факта нахождения в живых несовершеннолетнего
СВИДЕТЕЛЬСТВО
Место выдачи свидетельства (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью)
Дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства прописью
Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа) на основании статьи 82 Основ законодательства о нотариате удостоверяю, что (фамилия, имя, отчество), родившийся «__» _______ ____ года (паспортные данные), находится в живых и проживает (место постоянного жительства или преимущественного пребывания).
(Фамилия, имя, отчество явившегося) явился ко мне, нотариусу (фамилия, имя, отчество нотариуса, наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа) по адресу: (указывается адрес офиса нотариальной конторы), ____ часов ____ минут в сопровождении (фамилия, имя, отчество), который (ая) является (отцом, матерью, опекуном, попечителем) несовершеннолетнего (фамилия, имя, отчество несовершеннолетнего).
Личность граждан, упомянутых в свидетельстве, установлена.
Зарегистрировано в реестре за №
Взыскано госпошлины (по тарифу)
Нотариус (подпись нотариуса)
Печать
Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте
Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте производится на основании ст. 83 Основ законодательства РФ о нотариате.
Чаще всего такие факты удостоверяются по делам, связанным с получением алиментов и иных средств на содержание.
Например, к нотариусу обратилась гражданка Ч. с просьбой оказать ей помощь в следующей ситуации: она обратилась в суд с иском о взыскании алиментов на содержание сына с бывшего супруга, проживающего в городе Тюмени. Отец ребенка уплачивать алименты отказался, заявив в суде, что ребенок фактически проживает с ним в Тюмени и никогда после развода супругов не жил в Великом Новгороде. Фактически же ребенок проживает с матерью и в настоящее время также находится в Великом Новгороде.
В данном случае нотариус может удостоверить факт нахождения ребенка в определенном месте. Удостоверенный факт будет иметь доказательственное значение в суде наряду с иными документами, подтверждающими проживание ребенка в Великом Новгороде.
Для удостоверения данного факта нотариусу заинтересованным лицом подается соответствующее заявление. Нотариус, установив личность гражданина, факт нахождения которого в определенном месте необходимо удостоверить, выдает свидетельство об удостоверении указанного факта.
Удостоверение факта нахождения в определенном месте несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.
Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте оформляется в двух экземплярах, один из которых хранится в делах нотариуса, а второй выдается лицу, заинтересованному в удостоверении названного факта.
Заявление для выдачи свидетельства об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте
Кому (нотариусу, наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа),
От кого (ФИО, дата рождения, адрес места проживания)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, (фамилия, имя, отчество), прошу удостоверить факт нахождения меня 04 июля 2014 года в 10 часов 00 минут (число, месяц, год, время) в помещении нотариальной конторы по адресу: город, улица, дом, квартира и выдать свидетельство, которое необходимо для таких-то целей (указать цель).
Место подачи заявления (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью)
Дата (число, месяц, год) подачи заявления прописью
Заявитель__________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество заявителя, дата рождения, место рождения, гражданство, пол, данные паспорта (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения).
Личность установлена, подлинность подписи проверена.
Нотариус (подпись нотариуса)
Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте
СВИДЕТЕЛЬСТВО
Место выдачи свидетельства (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью)
Дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства прописью
Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа) на основании статьи 83 Основ законодательства о нотариате удостоверяю, что (фамилия, имя, отчество, место постоянного жительства или преимущественного пребывания) «__» __________ ____ года в ___ часов _____ минут находился в помещении указанной нотариальной конторы по адресу: (указывается адрес офиса нотариальной конторы).
Личность его установлена.
Зарегистрировано в реестре за №
Взыскано госпошлины (по тарифу)
Нотариус (подпись нотариуса)
Печать
Удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии
Удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографической карточке, производится в соответствии со ст. 84 Основ законодательства РФ о нотариате.
Удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, может быть применимо в нескольких случаях. Например, в последнее время некоторые иностранные учебные заведения при приеме документов для сдачи вступительных экзаменов просят представить фотографии будущих студентов.
Аналогичные требования бывают при дистанционном получении сертификатов, удостоверений и иных документов, содержащих в себе фотографию получающего их лица. Возможны и иные случаи, когда гражданину необходимо официальное подтверждение того, что на фотографии изображен именно он.
Нотариус, установив личность обратившегося на основании документов (как правило, паспорт гражданина РФ), путем визуального сличения (сравнения, сопоставления и установления сходства) лица гражданина с лицом, изображенным на представленной фотографии, должен убедиться, что именно явившийся к нему гражданин изображен на представленной фотографической карточке. Если изображение нечеткое, если сходство гражданина с представленной фотографией не очевидно, нотариус отказывает в совершении нотариального действия.
О факте тождественности гражданина с лицом, изображенным на этой фотокарточке, выдается соответствующее свидетельство. При этом фотографическая карточка помещается (пришивается или приклеивается) в верхнем левом углу выдаваемого свидетельства, скрепляется подписью и печатью нотариуса. Печать должна помещаться частично на фотографической карточке, а частично - на свидетельстве
Указанное свидетельство выдается в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса.
Заявление для выдачи свидетельства об удостоверении тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии
Кому (нотариусу, наименование государственной нотариальной конторы или
нотариального округа),
От кого (ФИО, дата рождения, адрес места проживания)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, (фамилия, имя, отчество), прошу удостоверить тождественность моей личности с лицом, изображённым на представленной мной фотографии, и выдать свидетельство об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке, которое необходимо для таких-то целей (указать цель).
Место подачи заявления (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью)
Дата (число, месяц, год) подачи заявления прописью
Заявитель__________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество заявителя, дата рождения, место рождения, гражданство, пол, данные паспорта (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения).
Личность установлена, подлинность подписи проверена.
Нотариус (подпись нотариуса)
Свидетельство об удостоверении
тождественности гражданина
с лицом, изображенным на
фотографии
СВИДЕТЕЛЬСТВО
Место выдачи свидетельства (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью)
Дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства прописью
Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа) на основании статьи 84 Основ законодательства о нотариате удостоверяю, что лицо, изображенное на настоящей фотографической карточке, тождественно с представившим ее (фамилия, имя, отчество предоставившего карточку, место постоянного жительства или преимущественного пребывания).
Личность представившего фотографическую карточку установлена.
Зарегистрировано в реестре за №
Взыскано госпошлины (по тарифу)
Нотариус (подпись нотариуса)
Печать
Удостоверение тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи, проставленным с помощью средства механического копирования
На основании ст. 14.1 Федерального закона от 24.11.1995 года № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов Российской Федерации» (с изм. и доп.), при осуществлении кредитной организацией операций по приему, выдаче, размену, обмену наличных денежных средств либо при осуществлении юридическим лицом, не являющимся кредитной организацией, или индивидуальным предпринимателем операций по приему, выдаче наличных денежных средств инвалид по зрению вправе использовать при участии в осуществлении указанных операций факсимильное воспроизведение его собственноручной подписи, проставляемое с помощью средства механического копирования.
В целях реализации указанного права инвалид по зрению при осуществлении кредитной организацией операций по приему, выдаче, размену, обмену наличных денежных средств либо при осуществлении субъектом хозяйственной деятельности операций по приему, выдаче наличных денежных средств представляет:
- документ, удостоверяющий личность;
- нотариальное свидетельство об удостоверении тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи, выданное в порядке, установленном законодательством о нотариате;
- справку, подтверждающую факт установления инвалидности по зрению и выданную федеральным государственным учреждением медико-социальной экспертизы, по форме, утвержденной уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.
В соответствии со ст. 84.1 Основ нотариус удостоверяет тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи, проставленным с помощью средства механического копирования. Собственноручная подпись инвалида по зрению и факсимильное воспроизведение его собственноручной подписи проставляются инвалидом по зрению в присутствии нотариуса. Нотариусом выдается свидетельство об удостоверении тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи.
Механизм удостоверения тождественности собственноручной подписи с факсимильным воспроизведением Основами законодательства РФ о нотариате не определен. Более того, в Приказ Минюста России № 99 не внесено никаких изменений и не введена форма указанного свидетельства.
Представляется, что для совершения указанного нотариального действия заинтересованное лицо должно подать нотариусу соответствующее заявление, которое может быть как устным, так и письменным. Нотариус устанавливает личность обратившегося на основании необходимых документов.
Поскольку совершение данного нотариального действия связано с определенной спецификой личности, нотариусу должно быть представлено доказательство того, что обратившееся лицо является инвалидом по зрению, — справка, подтверждающая факт установления инвалидности по зрению и выданная федеральным государственным учреждением медико-социальной экспертизы, по форме, утвержденной уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.
После этого нотариус выдает вышеупомянутое свидетельство, в котором воспроизводится собственноручная подпись инвалида по зрению и факсимильный оттиск этой подписи.
Указанное свидетельство выдается в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса.
По нашему мнению, указанное нотариальное действие будет крайне редким в нотариальной практике. Даже человек с хорошим зрением выполняет собственноручные подписи, отличные одна от другой. Инвалиду по зрению и вовсе сложно совершить абсолютно тождественную подпись. Очевидно, и впредь будет более распространенным использование института рукоприкладчиков.
Свидетельство об удостоверении тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи, проставленным с помощью средства механического копирования
СВИДЕТЕЛЬСТВО ОБ УДОСТОВЕРЕНИИ ТОЖДЕСТВЕННОСТИ СОБСТВЕННОРУЧНОЙ ПОДПИСИ ИНВАЛИДА ПО ЗРЕНИЮ С ФАКСИМИЛЬНЫМ ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ЕГО СОБСТВЕННОРУЧНОЙ ПОДПИСИ, ПРОСТАВЛЕННЫМ С ПОМОЩЬЮ СРЕДСТВА МЕХАНИЧЕСКОГО КОПИРОВАНИЯ
Место выдачи свидетельства (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью)
Дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства прописью
Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа) на основании статьи 84.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате удостоверяю, что собственноручная подпись инвалида по зрению (фамилия, имя, отчество заявителя, дата рождения, место рождения, гражданство, пол, данные паспорта (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения)), проживающего (адрес проживания), тождественна с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи.
Личность обратившегося установлена.
Собственноручная подпись заявителя:
Факсимильное воспроизведение его собственноручной подписи, проставленное с помощью средства механического копирования:
Печать нотариуса
Зарегистрировано в реестре за №
Взыскано госпошлины (по тарифу)
Нотариус (подпись нотариуса)
Удостоверение времени предъявления документов
В соответствии со ст. 85 Основ законодательства РФ о нотариате удостоверяется время предъявления документов.
По сравнению с удостоверением предыдущих фактов удостоверение времени предъявления документов распространено в нотариальной практике значительно больше других. Совершается это нотариальное действие на основании заявления заинтересованного лица. Нотариус по общим правилам должен установить личность обратившегося.
Для этого нотариального действия законодательство не предусматривает подтверждения самого содержания документа. Нотариус устанавливает юридический факт времени предъявления документа и нахождения этого документа во время предъявления его нотариусу у определенного лица.
Отсюда следует, что общие требования, касающиеся документов, на данный случай полностью распространяться не могут. Оценку содержания и формы документа будет давать соответствующий орган или лицо, которому данный документ будет предъявляться заявителем. Тем не менее, ограничения для предъявляемых документов существуют. Далее в широком смысле нельзя признать документом лазерный диск, на котором, к примеру, записано музыкальное произведение.
Кроме того, нотариус должен проверить документ на наличие исправлений, приписок, подчисток, зачеркнутых слов. Если они имеются, то должны быть оговорены. Документ не должен быть исполнен полностью или в какой-либо части карандашом, в противном случае нотариус отказывает в удостоверении времени предъявления документа.
Таким образом, документы, время предъявления которых необходимо удостоверить, могут быть самыми различными. Наиболее часто нотариусам предъявляются документы с целью защиты авторских прав обратившихся лиц, особенно в случаях спора о первенстве создания того или иного материала, либо для закрепления самого факта времени его создания.
Удостоверение времени предъявления документа может иметь юридическое значение и в том случае, когда заказчик по договору о выполнении работ или оказании услуг, выражающихся в составлении определенных документов (научно-исследовательские работы, информационно-консультационные услуги), уклоняется от приемки результата работ (услуг), в связи с чем исполнитель может понести значительные убытки, выплачивая установленные договором неустойки.
Нотариус может удостоверить время предъявления документов, свидетельство о чем будет служить одним из доказательств надлежащего выполнения исполнителем его обязанностей по договору.
Совершается данное нотариальное действие на основании заявления заинтересованного лица. Нотариус по общим правилам устанавливает личность физического лица либо полномочия и личность представителя юридического лица, предъявившего документ.
Для удостоверения времени предъявления документ должен быть представлен нотариусу в двух экземплярах, один из которых после удостоверения времени предъявления документа остается в делах нотариуса.
Если документ изложен на нескольких страницах, он должен быть прошнурован и пронумерован (самим заинтересованным гражданином либо нотариусом) и скреплен печатью нотариуса.
Если документ по каким-либо причинам невозможно изготовить в двух экземплярах, с него может быть снята копия (обычно ксерокопия). В этом случае в делах нотариуса остается копия документа, а подлинный его экземпляр выдается заинтересованному лицу.
На обоих экземплярах документа выполняется удостоверительная надпись.
Если одним и тем же лицом одновременно предъявлено несколько документов, то удостоверительная надпись совершается на каждом из них.
Нотариальный тариф взыскивается также за удостоверение времени предъявления каждого документа.
Удостоверительная надпись на документе
о времени его предъявления
Город (село, поселок, район, край, область, республика)
Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), удостоверяю, что (число, месяц, год, час, минуты, когда был представлен документ, - прописью) настоящий документ предъявлен означенному нотариусу гр. (фамилия, имя, отчество представившего документ и его место жительства).
Личность представившего документ установлена.
Зарегистрировано в реестре за №
Взыскано госпошлины (по тарифу)
Печать Нотариус Подпись
